建站前要准备的内容素材,核心是让开发方不用反复追问就能开工:先定业务与目标,再收齐文字、图片、资质与联系方式,最后整理成可交付的文件包。第一次接触时,建议按下面清单逐项核对,每项都写明查什么、怎么查、结果说明什么。
查什么:网站要解决的具体问题,以及访客看完后要做什么。
怎么查:和负责人用一句话写下目标,例如“让本地客户找到门店并打电话咨询”。再列出访客最可能的三个动作:打电话、加微信、填表单、看地址。
结果说明什么:目标不清楚时,栏目和页面数量会失控;目标明确后,导航和首页内容才有取舍依据。适用条件是第一次建站、没有现成结构图的情况。
查什么:公司介绍、产品或服务说明、联系方式、常见问题、资质与荣誉。
怎么查:新建一个文档,按“首页、关于我们、服务项目、联系我们”分节,每节写清标题和正文。没有现成文案时,先写口语版,再交给编辑润色。
结果说明什么:如果某页只有标题没有正文,开发方只能放占位文字,上线后仍需返工。适用条件是服务型企业站或展示型网站;电商类还需准备商品参数和售后说明。
查什么:每张图是否可商用、是否清晰、是否带无关水印。
怎么查:优先用自己拍摄或已获授权的素材;从网络下载的图片要确认授权范围。检查图片短边是否满足展示需要,视频是否已有横版或竖版成片。
结果说明什么:版权不清的图片不能直接上线;尺寸过小的图放大后会模糊。适用条件是所有对外公开的网站,尤其是需要展示案例、门店或产品的页面。
查什么:营业执照或主体证明、备案所需信息、电话、地址、邮箱、域名和主机账号。
怎么查:把证照扫描件、联系人姓名和电话列成表;域名和主机若已购买,记录服务商、到期时间和登录方式。涉及具体平台功能时,以该平台当前页面显示为准。
结果说明什么:缺少主体信息会拖慢备案和上线;域名不在自己手里,后续管理容易被动。适用条件是准备正式对外运营的网站。
把上述内容整理成一个文件夹,按以下结构存放:
01_文字:各页面标题与正文02_图片:按页面命名,附授权说明03_资质:证照扫描件与联系方式表04_账号:域名、主机、备案信息记录检查项:随机打开三个页面文档,看是否都有标题和正文;随机抽三张图,看是否知道来源和授权;打开账号记录,看是否能在不询问他人的情况下登录。三项都通过,就可以进入栏目结构确认和视觉风格沟通。
下一步:把这份清单发给开发方,请对方标出还缺哪几项,再约定素材补齐时间。素材未齐前,不要急着进入页面设计,否则返工成本更高。