关键词摘要写法:标题承诺与正文怎样对应

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关键词摘要写法:标题承诺与正文怎样对应

关键词摘要写法的核心是让标题给出的承诺在正文中得到具体兑现。标题写什么,正文就应围绕什么展开;如果标题提出一个判断标准,正文就要给出可执行的方法、对比依据和检查结果。对应关系越清楚,读者越容易判断内容是否解决了自己的问题。

先确定标题承诺的是方法、结论还是范围

动手写之前,先把标题拆成可验证的承诺。常见有三类:承诺给出方法,例如“关键词摘要写法:标题承诺与正文怎样对应”;承诺给出结论,例如“摘要先写结论再补依据”;承诺限定范围,例如“只适用于产品页摘要”。不同类型对应不同正文结构。

如果标题是问句,正文第一段就要直接回答,而不是先铺垫背景。回答之后,再用小节分别说明条件、步骤和判断标准。标题里出现“怎样”“如何”时,正文至少要有一步能照着做的操作,否则承诺就落空了。

准备阶段:把标题拆成正文必须回答的问题

把标题中的每个关键词转成问题。以“关键词摘要写法”为例,可以拆成:摘要写给谁看、摘要放在哪里、摘要要覆盖哪些信息、怎样判断摘要是否有效。拆完后逐条检查正文是否都有对应内容。

拆分时注意:标题没有承诺的内容,不要为了显得全面而大量展开。正文偏离标题,读者会认为标题与内容不符,即使文字本身没有错误。

实施阶段:正文按承诺顺序兑现

正文的小节顺序应与标题承诺的顺序一致。标题先讲方法再讲边界,正文也先给方法再讲适用条件。每个小节开头用一句话点明本节要解决什么,然后给依据、例子或操作。

假设标题承诺“比较两种摘要写法”,正文可以这样安排:第一种写法适合信息密度高的页面,第二种写法适合需要快速给出结论的页面;再分别说明判断依据,例如读者是否需要先看结论、摘要是否要独立于正文成立。这里的例子是假设,用来演示对应关系,不是真实项目数据。

最关键的一步是:每写完一个小节,回到标题检查它是否兑现了某个具体承诺。如果某个小节删掉后标题仍然成立,说明它可能偏离主题;如果标题中的某个词在正文里找不到对应解释,说明承诺没有兑现。

验证阶段:用检查项判断对应是否成立

写完初稿后,用下面几项检查标题与正文的对应关系:

  1. 标题提出的问题,正文第一段是否直接回答。
  2. 标题限定的范围,正文是否始终没有超出。
  3. 标题承诺的方法或对比,正文是否给出可执行步骤或判断依据。
  4. 正文中是否出现标题未承诺、又占较大篇幅的扩展内容。

判断结果分两种:如果四项都通过,标题与正文基本对应;如果第一项不通过,优先修改开头;如果第三项不通过,补充操作或判断标准;如果第四项不通过,删减或移到其他文章。验证时不要只看字数是否够,而要看承诺是否被逐条兑现。

维护阶段:标题调整后同步检查正文

标题修改后,正文必须重新核对。把标题从“怎样写”改成“两种写法比较”,正文就要增加对比结构;把范围从“所有页面”缩小到“产品页”,正文中关于其他页面的内容就要删除或标注为不适用。维护不是改几个词,而是重新确认承诺与内容一致。

如果后续补充了新段落,也要检查它是否属于标题承诺的范围。不属于的,另写一篇更合适。标题与正文的对应关系不是一次写完就固定不变,而是每次修改标题或正文后都要重新检查的项目。

下一步:拿你正在写的一篇摘要,把标题抄在纸上,逐句标出正文中兑现承诺的位置;标不出来的句子,就是需要修改或删除的地方。

图1 图2

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